آشنایی با فعالیت های مراکز اطلاع رسانی تبیان در مساجد مشهد مقدس

دفتر مستقل تبیان خراسان بنا به سیاستگذاری کلان موسسه فرهنگی و اطلاع رسانی تبیان در جهت ایجاد پایگاه اطلاع رسانی در مساجد و با برخورداری از حمایت مدیر عامل محترم موسسه، در راستای تحقق طرح فوق اقدام نمود که بحمد الله توفیقاتی به شرح ذیل نائل گردیده است :

1- تشکیل پرونده بر مبنای نام مسجد و اطلاعات مربوطه در قالب کد اختصاری .

درخصوص تصمیم گیری مدیریتی و دستیابی به آمار و اطلاعات اقدام به تهیه پرونده برای تمامی مراکز مزبور گردیده است .

تبیان خراسان در حال حاضر بیش از 180 مسجد و مدرسه علمیه را از طریق ارائه اینترانت رایگان تحت پوشش داشته که برای کلیه مراکز علاوه بر ایجاد پرونده ، آلبوم تصویری نیز تهیه شده  و لازم بذکر است در هر یک از مراکز مزبور امکان عضویت کاربران به سایت تبیان مهیا شده است .

2- تصویر برداری از مراكز اطلاع رسانی مساجد جهت ارائه در پورتال :

نسبت به استفاده در پورتال و سایر موارد مورد نیاز, اقدام به تهیه 50 تصویر از هر مرکز گردیده است .

3 - واحد نگهداری و تعمیر سیستمهای مستقر در مساجد :

بنا به نیاز موجود و در جهت سرویس دهی هر چه بهتر به مراكز اطلاع رسانی مساجد واحد نگهداری سیستمهای رایانه در دفتر تبیان خراسان راه اندازی گردیده كه هم اكنون با استفاده از توان فنی نیروهای دست اندركار  موجبات رضایت عزیزان و دست اندركاران مساجد را بهمراه داشته است .

1-3 تجمیع محتوای فرهنگی در مراکز اطلاع رسانی جهت ارسال به معاونت  اطلاع رسانی  موسسه:

4-  اهداء نرم افزار كتابدار جهت یكپارچه سازی اطلاعات موجود در مساجد :

طبق آمار و مستندات  ارائه شده مبنی بر وجود  180.000 جلد كتاب در مراكز تحت پوشش، لزوم تولید نرم افزار جامع كاربردی ساماندهی و یكپارچه سازی اطلاعات در دستور کار دفتر تبیان خراسان قرار گرفت .

بمنظور تامین نقطه نظرات كتابداران مساجد و استفاده از تکنولوژی اطلاع رسانی از نیمه اول سال 86 اقدام به تولید این نرم افزار شده که انشاء الله به زودی نسخه تحت وب آن در اختیار کاربران و متقاضیان قرار خواهد گرفت .

1-4  قابلیتها :

o ثبت فهرست كتب با لحاظ نمودن 32 پارامتر از هر كتاب .

o ثبت اطلاعات اعضاء و كاربران كتابخانه بهمراه عكس نامبرده .

o سیستم امانات بهمراه ثبت تاخیر و لحاظ نمودن جریمه .

o جستجوی اطلاعات مربوطه به كتب و اعضاء به صورت :

? جستو در یك فیلد خاص .

? جستجوی تركیبی (تركیبی از چند فیلد) .

? جستجو در محدوه خاص (جستجو از شماره ثبت تا شماره ثبت ) .

? جستجو آزاد (جستجو در تمام فیلدها بدون محدویت ) .

o نمایش آمار و اطلاعات ( آمار كاركرد موضوعی كتب، آمار كتب در امانت، آمار كتب دارای تاخیر) .

o چاپ اطلاعات :

? چاپ لیست كتابهای درون مخزن.

? چاپ لیست اعضاء.

? چاپ كارت مخصوص برگه دان.

o بروز رسانی پایگاه داده در تبیان:

? اضافه كردن اعضاء و كتابهای ثبت شده به دیتابیس موجود در سرور تبیان .

o تغییر در ظاهر برنامه ( فونت و رنگ زمینه كنترلها ).

o امكان اتصال چند سیستم به یك دیتابیس جهت كاركردن چند نرم افزار در شبكه.

o امكان معرفی كاربران سیستم در برنامه و تعیین سطوح دسترسی آنان.

o مهمترین مزیت نرم افزار امكان اضافه سازی كتب از CD اطلاعات كتب كتابخانه ملی جمهوری اسلامی بصورت ISO می باشد .

2-4 توضیح بعضی از صفحات نرم افزار كتابداری تبیان :

3-4 فرم ذیل مربوط به ثبت و ویرایش اطلاعات كتب موجود در مخزن كتابخانه بوده که از این طریق می توان كتابهای موجود را در نرم افزار ثبت و یا كتابهای ثبت شده را اصلاح یا حذف نمود. اطلاعات هر كتاب توسط 32 فیلد اطلاعاتی در پایگاه داده ها ذخیره خواهد گردید .

4-4 این قسمت جهت اخذ اطلاعات مربوط به كتاب از طریق لوح فشرده كتابشناسی ملی می باشد . فایل ایزو كتابخانه ملی را می توان از طریق این بخش از نرم افزار باز كرده و محتویات این فایل را مشاهده و در صورت تائید فیلدها به بانک اضافه خواهد گردید .

5-4 این صفحه مربوط به بخش ثبت و ویرایش اطلاعات اعضاء كتابخانه بوده که اطلاعات عضویت افراد مطابق با فرم عضویتی كه توسط هر شخص کامل شده ثبت و نگهداری می گردد و در صورت لزوم می توان این اطلاعات را حذف یا اصلاح نمود. از امکانات این صفحه میتوان به تغییر رنگ آن در صورت اتمام زمان عضویت اشاره نمود که در صورت تمدید فرم به رنگ اولیه برخواهد گشت .

6-4 در صفحه جستجو امکان دست یابی به اطلاعات مخزن تعریف شده است که از آیتم های جستجوی ترکیبی (دستیابی به مورد خواسته شده با ترکیب چند فیلد) ، جستجوی جامع (بازیابی مورد خواسته شده از طریق وارد نمودن یک فیلد) و جستجوی آزاد (امکان بازیابی اطلاعات با ذکر کلمه ای در هر یک از فیلدهای صفحه)  برخوردار می باشد .

5- آماده سازی و ارائه بستر استفاده از خطوط پرسرعت ADSL 5- در مراكز اطلاع رسانی :

در راستای بهره وری از مجموعه سایت تبیان و ارائه سرویس سریع به كاربران مراكز اطلاع رسانی شهری، از ابتدای سه ماه دوم سال 86 طرح استفاده از خطوط پرسرعت در سطح مساجد و مراكز فرهنگی مطرح گردید و با هماهنگی معاونت شبکه و اینترنت  اتصال 17 مسجد برقرار و امید است با عنایت به حمایت های دفتر مرکزی نسبت به برقرار تمامی مراکز تحت پوشش اقدام نمائیم كه در این صورت زیر ساخت و بستر لازم جهت آموزش مجازی و تجمیع اطلاعات فرهنگی در مساجد بصورت یكپارچه فراهم خواهد گردید .

6- پورتال جامع ایجاد جایگاه اطلاع رسانی برای مساجد و مراكز فرهنگی :

طراحی و پیاده سازی پورتال مساجد بستر تعاملات فرهنگی و اسلامی یک مسجد با مخاطبین حقیقی و حقوقی را فراهم می‌نماید. این مجموعه نگاه نوینی به مدیریت جامع اطلاعاتی در سطح مساجد داشته و تبادل اطلاعات با هدف اشاعه و جذب در یک بستر یکپارچه ازطریق اینترانت و پورتال امکان پذیر می‌باشد.

گستردگی و تنوع اطلاعات تولید شده در مساجد و سیاست‌های متفاوت دسترسی به اطلاعات و نشر آن، مستلزم یک سامانه فراگیر در حوزه تولید و اشاعه اطلاعات است .

پورتال مزبور علاوه بر  امکان دسترسی به کلیه منابع اطلاعاتی مراكز اطلاع رسانی و ارائه آنها در یک ساختار یکپارچه، قابلیت دریافت و انتقال درخواست‌ها و نظرات مخاطبین به مراكز را داراست .

از دیگر ویژگی‌های برجسته پورتال مساجد قابلیت یکپارچه‌سازی اطلاعات و ساختار پورتال‌های متعدد، با در نظر گرفتن استقلال کاری هر یک به‌عنوان درگـاه‌هـای تبـادل اطلـاعـات بخـش‌هــای مختـلــف مراكز اطلاع رسانی و فرهنگی با مخاطبین می‌باشد.

این سیستم با ارائه پایگاه‌های اطلاعاتی مشترک و همچنین امکان تعریف ارتباطات موروثی بین سطوح مختلف

بانک‌های اطلاعاتی، تحولات گسترده‌ای را در جهت مدیریت یکپارچه سازی اطلاعات برای مراكز و مخاطبین آن ایجاد می‌نماید.

پورتال طراحی شده می‌تواند در نقش یک درگاه اطلاع‌رسانی با ساختاری پویا و با امکان اعمال تغییرات نیز به‌کار گرفته شود.

این پورتال‌ که از پیکره واحد برخوردار است، با تعاریفی که از  اهداف مساجد  و زیرمجموعه‌های آن استخراج می‌شود، پیکره‌بندی می‌گردد.

با گذشت زمان و ایجاد نیاز‌های جدید و تغییرات کاربردی، مدیر سیستم می‌تواند ساختار پورتال و منابع اطلاعاتی آن را گسترش داده و با نیازهای روز همسو نماید.

از مهمترین اهداف موسسه تبیان امكان بروزرسانی اطلاعات جایگاه از سوی مسئول فرهنگی مسجد بوده كه

با استفاده از کدکاربری شخصی خود اقدام به بارگذاری اطلاعات مربوطه می‌نماید

بدین ترتیب، علاوه بر حفظ یکپارچگی اطلاعات و کنترل دسترسی به بخش‌های مختلف اطلاعات، در نگهداری، بروزرسانی و پشتیبانی سیستم صرفه‌جویی قابل ملاحظه‌ای صورت می‌گیرد

1-6   قابلیتها و امكانات پورتال :

1- مدیریت ثبت، ویرایش اطلاعات كاربران و تقسیم‌بندی جغرافیائی بر مبنای سیستم اداری شهر بشکل درختواره.

2-   تعریف سطح دسترسی اعضا اعم از كاربر یاگروه بر اساس ركوردها، بخش‌هاو گزارش‌ها .

3- مدیریت داده‌های مساجد و اطلاعات مرتبط از قبیل امام جماعت، متولی، پایگاه بسیج و  گزارش‌ها.

4- مدیریت شناسائی، تجهیز، راه‌اندازی و نگهداری پایگاه‌های مساجد و گزارش ها.

5- مدیریت  ثبت اطلاعات كتب موجود در مساجد و گزارش‌ها.

6-  ثبت نوشتاری، مقاله ، پایان‌نامه و گزارش‌ها.

7-  ثبت فعالیتهای مساجد از قبیل سخنرانی، جلسات قرآن، اطعام و غیره بهمراه گزارش‌های مدیریتی (تابلوی اعلانات) .

8-  ارائه پرسش و پاسخ در زمینه‌های مختلف.

9-  فوروم‌های بحث و تبادل نظر.

10-  ارائه پخش زنده اطلاعات بشکل صوتی و  تصویری.

11- ارائه اطلاعات و زندگینامه شهدای مساجد.

12- معرفی اعضا ی برگزیده و تبادل اطلاعات مربوطه .

13- مسابقات و گزارش‌ها.

14- گزارش‌های مدیریتی .

در حال حاضر 83 مسجد و 8 مدرسه علمیه دارای جایگاه اطلاع رسانی در قالب پورتال مساجد تبیان بوده که انشاء الله تا پایان سال 86 به 120 مسجد و 13 مدرسه علمیه خواهد رسید .

2-6 صفحه اصلی پورتال تبیان خراسان و  آدرس دسترسی :      http://www.tebyan-masajed.ir

3-6 نمونه ای از صفحات داخلی پورتال مساجد :

7- پورتال ملی مساجد :

بنا به فرمایش مدیر عامل محترم موسسه طرح مزبور مقرر گردید که در تمامی مراکز استانی پیاده سازی گردد که در آنصورت در فاز یک در هر مرکز استان 10 مسجد از امکان جایگاه اطلاع رسانی در پورتال جامع برخوردار خواهند شد .

1-7 صفحات داخلی پورتال ملی مساجد :